iQ.Suite Bridge - Mais do que uma simples interface com o sistema de e-mail

 

Processos internos que utilizam e-mail devem cada vez mais estar de acordo com normas legais (comformidade legislatorial), tais como SOX e HIPAA, e também com as politicas internas (conformidade corporativa). O iQ.Suite Bridge possibilita a integração com um sistema de conformidade, é a primeira ferramenta de armazenamento de e-mail que utiliza políticas de pré-processamento, filtragem, verificação e classificação profundas e ajustáveis. A melhor solução de integração flexivel, suporta a necessidade de larga escala de arquivamento e proporciona a mais transparente integração de e-mail com o processo de negocios.

 

Soluções:

  • O Bridge possibilita a integração com um sistema de conformidade, e proporciona tanto um "pre-review mode" (antes do recebimento) quanto um "post-review mode" (depois do recebimento). Políticas individuais, combinadas com uma classificação automatica, garantem que somente e-mails com assusntos relevantes aos negocios e a empresa estarão sujeitos ao processo de verificação.

  • Resultados das classificações e informações adicionais serão tranferidas para o sistema de armazenamento e imediatamente avaliadas. A integração do iQ.Suite com o seu sistema de conformidade, torna possivel o melhor processamento do e-mail em conformidade com leis e regras internas, baseado na avaliação de cada resultado verificado.

  • Transmissão de e-mails suspeitos inicia uma aplicação pró-ativa, antes mesmo que o e-mail seja enviado para o seu destinatário. Usando o princípio de segurança "four eyes", os e-mails em verificação são parados e colocados no modo "Park". A transmissão do e-mail ocorre somente após a liberação do mesmo por uma pessoa autorizada.

  • A integração do iQ.Suite com o sistema de arquivamento garante um eficiente e apropriado armazenamento dos e-mails. Imediatamente implantado, somente arquivos relevantes a companhia serão armazenados, independemente se eles são ou não encriptados. Arquivamentes multiplos ou desnecessários são evitados e todos os e-mails irrelevantes a empresa são eliminados, reduzindo a sobrecarga no sistema de arquivamento.

  • Assim que o e-mail é entregue ao destinatário, os arquivos anexos podem ser removidos e substituidos por atalhos parao sistema de arquivamento. Os dados serão arquivados uma só vez no sistema e a informação dos e-mails é classificada por indice. Diferente dos arquivamentos programados automatica ou manualmente, garantindo o arquivamento de todos os e-mails recebidos ou enviados.

  • O novo módulo de interface e integração agora permite ajustar o armazenamento do e-mail baseado em políticas definidas para o pre-processamento, filtragem e classificação das mensagens. Essas funcionalidades fornecem uma solução flexível e completa, chegando aos ultimos detalhes, suprindo assim as mais variadas necessidades e exigencias de diferentes tipos de companhias.

Funcionalidades:

 

  • Pre-review: Os e-mails podem ser enviados a um sistema de revisão e virificação de conformidade antes de serem entregues ao destinatário final.

  • Post-review: Após a entrega, os e-mails podem ser verificados completamente ou em amostragem aleatória assegurando a conformidade legal.

  • Retransmissão de e-mail endereçado incorretamente, baseado nas especificações de conformidade. <LI>Funções de "Post-review" garantem a auditoria completa da comunicação por e-mail.

  • Integração entre os sistemas de arquivamento e e-mail.

  • Recuperação de e-mails arquivados com funções interativas e de facil entendimento

  • Arquivamento dos e-mails antes da entrega ao destinatário através da exportação pró-ativa ou programada.

  • Substitui o grande volume de anexos no e-mail por um link direto ao arquivo armazenado na base de dados

  • Funçoes classicas de arquivamento podem ser utilizadas: conformidade legal, arquivamento e auditoria dos dados, indexação (metadata), pesquisa e recuperação de dados arquivados.

  • Monitoramento automático de espaço de disco disponivel no servidor.

 

 

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