iQ.Suite Clerk - Mais do que encaminhamento de e-mail

 

O iQ.Suite Clerk encaminha as suas mensagens para usuários ou grupos em um período definido. As mensagens de vários remetentes ou domínios podem ser encaminhadas ou direcionadas para diferentes destinos. Informações confidenciais podem ser excluídas deste encaminhamento. O usuário ou os demais envolvidos podem receber notificações dos encaminhamentos. O iQ.Suite Clerk pode ser ativado centralmente.

 

Soluções:

  • Especificando regras de delegação, e usando o gerenciamento de ausência, o iQ.Suite Clerk garante que "workflows" e os demais processos associados não sejam interrompidos abruptamente. Ações pré-definidas, baseadas nas políticas corporativas, são ativadas automaticamente.

  • Classificação automática das mensagens recebidas provê detecção confiável do conteúdo, permitindo ou proibindo o encaminhamento conforme necessário. Dependendo deste conteúdo, o e-mail pode ser roteado para vários recipientes autorizados.

  • O gerenciamento de ausência pode ser ativo a qualquer momento pelo destinatário ou por pessoas autorizadas. O processo pode ser pré-definido e executado automaticamente. O e-mail é processado em tempo real, e a satisfação do cliente aumenta.

Funcionalidades:

  • Configuração fácil e centralizada do redirecionamento das mensagens.

  • Definição dos destinatários realizada pelo usuário.

  • Definição do período de funcionamento realizada pelo usuário.

  • Exclusão de mensagens confidenciais ou criptografadas, ou mesmo mensagens de remetentes específicos.

  • Confirmação de recebimento do encaminhado para o ausente.

  • Visualização central de todos os ausentes para usuários autorizados.

  • Acesso a configurações de usuários permitida à usuários autorizados.

  • Restrição a encaminhamento de mensagens interas e externas.

  • Texto de encaminhamento pré-definido por destinatário ou remetente.

  • Detecção automática de novas caixas postais.

 

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