iQ.Suite Safe - Mais do que arquivamento de mensagens

 

As regras para arquivamento de documentos e e-mail estipulam funções para armazenar os elementos que tenham evidências que apontem para uma revisão. Criptografando as mensagens antes de serem armazenadas em um ponto central, o iQ.Suite Safe obedece aos requerimentos do ISO 9000. Somente pessoas autorizadas podem acessar os dados arquivados. Mensagens internas e externas podem ser rastreadas e verificadas.

 

Soluções:

  • O armazenamento de mensagens organizado e rastreável permite acesso constante a informações transmitidas via e-mail. Usando políticas, pode-se decidir quais processos de negócio e parceiros dever ser incluídos, e pode-se especificar níveis de acesso aos e-mails arquivados.

  • As mensagens são armazenadas centralmente, em arquivos lógicos quando elas estão sendo enviadas. Múltiplos arquivos e processos de pesquisa são utilizados. Quando combinados os módulos iQ.Suite Safe e iQ.Suite Bridge, pode-se transferir mensagens arquivadas em sistemas de auditoria, a qualquer momento.

  • Usando as configurações de políticas, pode-se especificar o grupo de pessoas que serão inclusos em notificações, e também especificar os direitos de acesso às mensagens arquivadas. Adicionalmente, podes informar quais mensagens deverão ser criptografadas e suplementadas com um assinatura digital. Isto garante que elas não serão modificadas.

Funcionalidades:

  • Registro central do envio e recebimento das mensagens, e armazenamento centralizado em servidores/bases de dados.

  • Criação de notificações baseadas em configurações customizáveis.

  • Arquivamento seletivo de acordo com os endereços de remetente e destinatário, grupos, domínios e conteúdo de mensagens.

  • Notificações personalizadas para remetentes, destinatários e administradores.

  • Armazenamento em bases de dados Lotus Domino.

  • Monitoramento automático do espaço em disco disponível no servidor.

  • Criação automática de novas base de dados de arquivos por período ou tamanho.

  • Arquivamento criptografado e protegido contra acesso desautorizado.

  • Arquivamento com assinatura eletrônica para evitar manipulação das mensagens armazenadas.

 

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